La selezione del software è per un’azienda un momento sempre difficile: tanti prodotti per altrettanti fornitori e nessuna garanzia che gli strumenti siano davvero rispondenti alle esigenze d'impresa. Oggi cerchiamo di chiarire insieme quali sono i fattori fondamentali per una ERP Software Selection di successo.
Scegliere un software non è mai facile, soprattutto se si tratta della tua azienda. La software selection è un processo lungo e complicato che, se preso sottogamba, può portare ad una perdita di tempo e di denaro. Soprattutto se si parla dell’ERP software selection, un percorso che richiede tempo e attenzione per trovare la migliore soluzione per le esigenze della tua azienda.
La scelta del software giusto per la gestione delle risorse aziendali è un passo fondamentale per garantire il successo della tua azienda. In questo articolo vedremo i cinque principali fattori per scegliere bene un ERP e ti forniremo suggerimenti utili e consigli per aiutarti a scegliere il software gestionale ERP più adatto alle tue necessità.
Scopriamo insieme come rendere la selezione del software ERP un processo efficiente e di successo!
La fase di ERP software selection è estremamente delicata: affrontare il processo di scelta dell’ERP per la tua azienda è un momento delicato, da prendere con estrema attenzione. Vediamo insieme quali sono i 5 fattori fondamentali per scegliere il sistema ERP ideale per la tua azienda.
Il prodotto è alla base del processo di selezione dell’ERP: il risultato di questa scelta definirà quale sistema e come verrà integrato nella tua struttura organizzativa.
E’ fondamentale scegliere un prodotto che:
Il software scelto deve automatizzare i processi, riducendo tempi e costi di produzione e magazzino: riducendo e semplificando il carico di lavoro degli operatori, processando in autonomia ordini in entrata e uscita.
Il secondo fattore fondamentale riguarda alcune caratteristiche dei sistemi ERP: in particolare, la capacità del software di scalare all’aumentare delle dimensioni e delle necessità d’impresa, di adeguarsi agli stimoli e alle esigenze aziendali e di offrire un buon grado di usabilità per gli operatori.
L’implementazione del sistema ERP è la fase più delicata quando bisogna integrare un nuovo software gestionale in azienda. Questo perché l’impresa deve fare i conti con la propria organizzazione e con i propri metodi: l’integrazione di un sistema ERP deve rientrare in un’ottica di rinnovamento più ampia, che coinvolga i processi e le metodologie in uso nell’organizzazione.
Introdurre un sistema ERP in azienda è un processo che può richiedere molto tempo e risorse: per questo motivo, bisognerebbe affidarsi ad un partner dalla comprovata esperienza sul campo.
La tecnologia è il motore dell’innovazione. Questo è ancor più vero per i sistemi ERP durante la software selection, in quanto le capacità del software di integrarsi con la struttura organizzativa dell’azienda che lo adotterà dipendono principalmente dalla tecnologia su cui si basa.
Il sistema ERP infatti dovrà interfacciarsi con database, applicativi esterni e piattaforme web. Lo sviluppo ecommerce, ad esempio, dovrà tenerne in conto. Il software scelto deve quindi possedere tutti i requisiti tecnologici necessari per adattarsi e integrarsi al meglio alla struttura organizzativa dell’azienda, rispondendo alle sue esigenze ed evitando di snaturarne l’operatività.
Una software house potrebbe offrire soluzioni basate su diverse architetture informative, magari prediligendo determinati linguaggi di programmazione o offrendo diverse possibilità di hosting del software on premise o in cloud.
Molto spesso viene a crearsi una vera e propria relazione duratura tra cliente e il partner, che comincia proprio in fase di selezione di un sistema ERP. Soprattutto in un momento critico come quello che stiamo vivendo, assicurare la continuità del business è fattore fondamentale per una crescita sostenibile nel lungo periodo.
E’ proprio nei momenti critici infatti che si può vedere la professionalità e la preparazione di un partner, capace di garantire la continuità del business attraverso il supporto sistemistico e disaster recovery. Per questo, è opportuno scegliere una software house che abbia già avuto esperienza nel tuo settore, abbia dei risultati e dei case studies da mostrarti, meglio se matura sul mercato dei software gestionali e con alle spalle un prodotto solido.
Dal 1979 sviluppiamo il nostro sistema ERP specificamente studiato per semplificare il lavoro delle medie imprese italiane.
La suite ERP di SAEP Informatica
Vuoi saperne di più? Contattaci!
Categorie:
